Secretária Executiva (Corporativa e Pessoal)

Secretária Executiva (Corporativa e Pessoal)

Local de Trabalho: Lapa- RJ

Horário: Horário Comercial

Pretensão salarial + pacote de benefícios.

Vinculo: CLT

Principais Responsabilidades:

Gerenciar agenda profissional e pessoal, organizando compromissos, reuniões e eventos;

Realizar controle de viagens, reservas, logística e deslocamentos;

Prestar suporte administrativo e executivo às diretorias;

Organizar documentos, relatórios, correspondências e demandas confidenciais;

Acompanhar pagamentos, contratos e atividades administrativas diversas;

Apoiar em demandas pessoais, incluindo organização de rotina e compromissos externos;

Realizar interface com fornecedores, prestadores de serviços e áreas internas;

Dar suporte a atividades externas, reuniões presenciais e compromissos fora do escritório;

Disponibilidade para deslocamentos pontuais, conforme necessidade da rotina executiva.

Requisitos:

Formação técnica em Secretariado ou áreas relacionadas;

Experiência anterior como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou função similar;

Excelente comunicação verbal e escrita;

Alto nível de organização, discrição e postura profissional;

Domínio do Pacote Office e ferramentas digitais;

Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prioridades;

Disponibilidade de horários e flexibilidade para demandas eventuais;

Perfil discreto e sigiloso;

Disponibilidade para deslocamentos pontuais.