Secretária Executiva Bilíngue Junior

Alubar está contratando Secretária Executiva para atuar na unidade de Barcarena/PA, no modelo híbrido sendo 1 dia home office e 4 dias presenciais na fábrica.

Nessa posição, a profissional será responsável por realizar atividades de suporte técnico e administrativo à Diretoria Regional Latam, Diretorias Corporativas, C-levels e ao Conselho de Administração assegurando a organização, fluidez das informações e a otimização da agenda e dos processos executivos, o cumprimento de prazos e o alcance dos objetivos organizacionais, com confidencialidade, excelência operacional e postura profissional, sob a gestão da Diretoria Regional Latam.

📜 Responsabilidades:

• Suporte à Diretoria: Gestão de agenda, triagem de comunicações (e-mails, chamadas, Teams) e atendimento a acionistas e públicos externos.
• Gestão de Viagens e Eventos: Planejamento completo de viagens nacionais e internacionais, reservas de hotéis e organização de eventos corporativos.
• Controle Financeiro: Gestão de custos de viagens, rateio de despesas entre departamentos e suporte na prestação de contas.
• Gestão Administrativa: Controle de salas de reunião, elaboração de documentos oficiais (procurações, atas, relatórios) e operação de sistema (MICROSIGA) para compras e notas fiscais.
• Interface Institucional: Apoio no fluxo de informações entre a Diretoria Regional Latam, conselho e demais áreas da empresa.
• Melhoria de Processos: Elaboração de políticas internas de viagens e monitoramento de contratos/convênios com parceiros.

• Formação Básica: Ensino superior em Secretariado Executivo.
• Experiência Requerida: Experiência como assistente executivo ou com atividades de secretariado executivo.
• Idiomas: Inglês avançado.

O que oferecemos para você💙

✨ Participação nos resultados

🍽 Ticket alimentação/refeição com 2 recargas extras anuais

🏋️ ♀️ Totalpass

✏ Auxílio mensalidade escolar para filhos até 18 anos

🎁 Reembolso de óculos, próteses/implantes dentários e medicamentos de uso contínuo

📝Ajuda de custo para material escolar

🚌 Vale transporte sem desconto

🎉 Cartão presente no mês de aniversário

E outros benefícios como:

🏥Plano de saúde

🦷Plano odontológico

💙Seguro de vida

💊Convênio com redes de farmácias