Secretária Administrativa

Estamos em busca de uma profissional organizada e proativa para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais da empresa.
A função envolve atendimento, organização de informações e apoio às demandas do dia a dia, contribuindo para o bom andamento das atividades internas.

• Atendimento telefônico e via WhatsApp com clientes e parceiros
• Organização de documentos físicos e digitais
• Apoio nas rotinas administrativas gerais
• Controle de agendas, compromissos e lembretes
• Auxílio no contato e follow-up com clientes e fornecedores
• Suporte à equipe administrativa e operacional
• Elaboração de relatórios simples e atualização de planilhas

Requisitos obrigatórios:

• Experiência prévia com atendimento telefônico e WhatsApp
• Conhecimento em informática básica (Word, Excel e e-mail)
• Organização e atenção aos detalhes no controle de documentos
• Noções de rotinas administrativas e arquivamento
• Boa comunicação verbal e escrita e postura profissional
• Agilidade para lidar com múltiplas tarefas e cumprimento de prazos
• Pontualidade, responsabilidade e discrição com informações

Diferenciais:

• Experiência com sistemas administrativos
• Facilidade para elaborar relatórios simples e planilhas
• Vivência em apoio a equipes administrativas e operacionais