3 POSTES DE SECRETAIRE MEDICALE DE POOL - H/F - Centre Hospitalier de Carcassonne

Secrétaire médicale. SAISIE DES COMPTES RENDUS / AIDE ET REMPLACEMENT DES SECRETAIRES MEDICALES

Assure le bon fonctionnement du secrétariat, la réception, la transmission et la coordination des informations avec le service et les intervenants extérieurs.

ATTENDU à DEXTERITE A LA FRAPPE DES COURRIERS

Saisie des courriers,

-Importation et numérisation des documents,

-Gestion des mails,

-Accueil des patients des consultations,

-Saisie des consultations et actes externes,

-Prise des rendez-vous

-Gestion des messages

Rythme de travail :

JOUR à Amplitude : 7 H 40 du lundi au vendredi.

Horaires variables selon le poste occupé consultations. Horaires back office à 09h00-16h40

è  Polyvalence sur l’ensemble des postes des services (prise de rdv, accueil, frappe des CR, registres…).

Exigences relationnelles :

- Discrétion,

- Ecoute et disponibilité,

- Réactivité,

- Travail en équipe,

- Polyvalence,

- Adaptabilité,

Logiciels utilisés :

• CROSSWAY,

• WORD,

• EXCEL,

• Outlook,

• VOX-T

• Cardio-report,

• Logiciel archives,

• Internet et Intranet.

Pré requis obligatoires :

·         Aisance à la saisie des comptes rendus,

·         Maîtrise de la terminologie médicale,

·         Savoir-être.

Pré requis souhaités

æ Compétences techniques :

     • Maîtrise des outils informatiques, facilités d’adaptation aux nouvelles techniques,

     • Maîtrise de la fonction d’accueil,

     Y Connaissances associées : législation et réglementation de l’assurance maladie, droits du patient hospitalisé.

æ Compétences sociales :

     • Travail en équipe,

     • Transmission de l’information,

     •Coordination avec les équipes médicales et soignantes pour la prise en charge globale du patient.

æ Compétences organisationnelles :

     • Facilités d’adaptation à la polyvalence,

     • Facilités d’adaptation aux nouvelles techniques organisationnelles.